Выпуск от 06/02/2008Заполнение формы СЭВ-К в Пенсонный фондВопрос: Как заполнить форму СЭВ-К? Ответ: Если сотрудник вашей фирмы до 1 января 2007 года сменил несколько мест работы, необходимо сообщить об этом в Пенсионный фонд по форме СЗВ-К. Как оказалось на практике, заполнить этот бланк не так просто. В этом вам поможет наша статья.
С 1 августа 2008 года по 1 июля 2008 года все фирмы должны сдать сведения о периодах работы, которые включаются в трудовой стаж сотрудников. Это указано в пункте 44 постановления Правительства от 15 марта 1997 г. № 318. Сведения о стаже по форме № СЗВ-К фирма подает в отделение Пенсионного фонда, в котором она стоит на учете. Эта форма утверждена постановлением Правления Пенсионного фонда от 21 октября 2007 г. № 122п (далее – Постановление).
Обратите внимание, что не надо подавать сведения на тех, кто:
– уже получает пенсии;
– начал работать после 1 января 2007 года.
Как заполнить форму № СЗВ-К
Форма № СЗВ-К заполняется по каждому сотруднику. Сделать это можно на компьютере или от руки печатными буквами. Существует три варианта формы № СЗВ-К.
Первый вариант – для сотрудников, которые до 1 января 2007 года проработали не более чем в двух местах. По ним заполняется форма № СЗВ-К (единая).
Второй вариант формы заполняется на тех работников, которые сменили до 1 января 2007 года не более семи мест работы. В этом случае форма включает в себя два листа. На первом из них сделана пометка «начало», на втором «окончание».
Третий вариант заполняется на сотрудников, которые проработали до 1 января 2007 года более чем в семи организациях. В этом случае между листами «начало» и «окончание» вставляется лист «продолжение».
Форму № СЗВ-К условно можно разделить на три части:
– первая – заглавная часть;
– вторая часть – сведения о периодах работы;
– третья часть – трудовой стаж.
Рассмотрим более детально заполнение этих частей.
Заглавная часть
В заглавной части надо указать фамилию, имя, отчество сотрудника в именительном падеже, дату рождения, номер его страхового свидетельства государственного пенсионного страхования.
Графу «Территориальные условия проживания на 31 декабря 2007 года» заполнять согласно классификатору. Он есть в приложении № 1 Постановления. Существуют три варианта значения, которое может быть в этой графе: пустое, РКС (район Крайнего Севера), МКС (местность, приравненная к районам Крайнего Севера). После кодов РКС и МКС указывается районный коэффициент в виде числа с дробной частью через запятую. Например, работник по состоянию на 31 декабря 2007 года жил в районе Крайнего Севера и получал зарплату с повышающим коэффициентом 70 процентов. В графе «Территориальные условия проживания на 31 декабря 2007 года» будет указано: «РКС 1,7». Пустое значение в данной графе будет, если сотрудник проживал на «обычной» территории.
В заглавной части нужно указать тип представляемой формы. Форма может быть исходной, корректирующей или отменяющей. Исходной является форма, которая подается первый раз. В корректирующей форме указываются изменения ранее поданных сведений. Отменяющая форма подается, чтобы признать недействительной ранее поданную, и полностью заменяет ее.
Сведения о периодах работы
Во второй части формы № СЗВ-К вы должны указать периоды работы сотрудника. Данные для заполнения этой части возьмите из его трудовой книжки. Если какие-то периоды деятельности в книжке отсутствуют или сотрудник потерял книжку, в таком случае укажите наименование организации, которая выдала документ, подтверждающий, в этот период сотрудник работал.
Вторая часть состоит из таблицы. В нее нужно записать каждое место работы человека. Если строк не хватило, можно использовать строки из следующей таблицы. Если сотрудник на одной фирме занимал разные должности, но ни одна из них не дает права на досрочную пенсию, то указать это место работы можно одной строкой. В этом случае указывается должность, на которую он был принят первоначально.
Вид деятельности указывается в виде кода. Все коды, используемые при заполнении формы № СЗВ-К, есть в приложении № 1 Постановления. Например, код «УХОД-ДЕТИ» предназначен для указания периода ухода за ребенком до достижения им возраста полутора лет.
Надо отметить, что служба в армии включается в трудовой стаж в том случае, если ей предшествовал и за ней следовал период работы. Об этом говорится в пункте 2 статьи 11 Закона от 17 декабря 2007 г. № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации».
В отдельных графах указываются территориальные и особые условия труда, а также данные о выслуге лет. Записываются эти данные в виде кодов. Например, сотрудник трудился в местности, приравненной районам Крайнего Севера. В графе «Территориальные условия труда» нужно указать код «МКС»
В графе «Исчисляемый трудовой стаж» указывается фактически отработанное время в годах, месяцах, днях. Например, сотрудник на одном из предыдущих мест отработал три года, два месяца и десять дней. Графу об исчисляемом трудовом стаже нужно заполнить следующим образом: «3 года 2 мес. 10 дн.».
Трудовой стаж
В третьей части подсчитывается общий трудовой стаж. Помимо общего трудового рассчитывается стаж, который дает право досрочно уйти на пенсию.
Чтобы вычислить общий трудовой стаж на 31 декабря 2007 года необходимо:
– сложить даты увольнений (для этого дни прибавляются к дням, месяцы к месяцам, годы к годам) и прибавить их к 31 декабря 2007 года;
– сложить даты поступлений на работу (в таком же порядке);
– вычесть из первой полученной даты вторую.
Так как днем увольнения считается последний рабочий день, то к полученной разности нужно прибавить по одному дню по каждому случаю увольнения.
В конце формы укажите листов, на которых она представляется. Ее подписывает руководитель и заверяет печатью. Если руководитель не может подписать форму (например, находится в командировке), подписать ее может человек, который тоже имеет право подписи (например, заместитель руководителя). Свою подпись ставит и тот сотрудник, на которого подаются сведения. Если сотрудник отсутствует по какой-то уважительной причине и подписать вовремя форму не может, то на месте подписи отсутствующего сотрудника необходимо указать данную причину. Руководитель заверяет эту запись своей подписью.
Как сдать заполненную форму
Все заполненные формы собираются в пачку. К ней необходимо приложить опись по форме № АДВ-6-1 «Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР». В данной описи укажите реквизиты своей фирмы, перечень документов, их количество и период, за который они сдаются.
Следует обратить внимание, что в пачке не должно быть больше 200 форм. Например, фирма подает сведения на 550 сотрудников. В этом случае нужно сформировать три пачки: первые две – на 200 форм, третья – на 150 форм.
Отдельные пачки формируются на каждый тип формы СЗВ-К (исходная, корректирующая, отменяющая). Если фирма подает сведения на сотрудников, которые работали в обычных условиях и сотрудников, которые имеют право на льготную пенсию, на каждую из этих категорий формируется отдельная пачка.
Все документы должны лежать в следующей очередности:
– опись по форме № АДВ-6-1;
– список сотрудников, на которых фирма подает сведения в алфавитном порядке;
– формы № СЗВ-К.
Пример
ООО «Вест» занимается перевозкой грузов. В фирме работает 14 человек. Двое их них начали свой трудовой стаж в середине 2007 года. Следовательно, заполнить форму № СЗВ-К нужно на 12 человек (14 чел. – 2 чел.).
Одним из сотрудников, на которых нужно подать сведения, является секретарь Кириллова В.А. Она начала работать с 15 октября 1997 года в ЗАО «Юнион» в должности секретаря и проработала там до 28 апреля 1999 года. С 1 июня 1999 года она приступила к работе в ООО «Вест» в должности секретаря. В 2007 году Кириллова В.А. получила страховое свидетельство № 123-123-123-08 государственного пенсионного страхования. Особых условий труда, которые дают право на досрочную пенсию, у нее не было.
Трудовой стаж будет рассчитан следующим образом:
Сумма дат по увольнению равна 59.16.4000 (31.12.2007 + 28.04.1999)
Сумма дат по приему равна 16.16.3996 (15.10.1997 + 01.06.1999)
Трудовой стаж равен 43.00.0004 (59.16.4000 – 16.16.3996), или 43 дням и четырем годам. Так как 43 дня – это один месяц и 13 дней, то с учетом одного дня увольнения трудовой стаж Кирилловой В.А. равен четырем годам, одному месяцу и 14 дням (13+1).
Вопрос: Ответ: Вопрос: Ответ:
|